Brandschenkestrasse , Zürich , Switzerland | November 11, 2019 | Permanent
Industry: Management, Business & Administration
Position: Employee
Experience Level: Entry / Beginner

Job Description:

 
Werden Sie Teil von Bär & Karrer als 

Persönliche Assistentin / Persönlicher Assistent - Paralegal
in Zürich (100%)
 
Wer eine international erfolgreiche Grosskanzlei mit Hierarchiedenken und einer steifen Atmosphäre gleichsetzt, wird bei Bär & Karrer positiv überrascht sein. Denn trotz Termin- und Leistungsdruck herrscht bei uns ein kollegialer, fast schon familiärer Umgang. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie in einem lebendigen und manchmal auch hektischen Umfeld so richtig aufblühen und Ihnen ein guter Teamspirit auch so wichtig ist wie uns.

Interessante Aufgaben:
  • ?????Paralegal-Abklärungen mit direktem Kontakt zu unseren oft internationalen Klienten;
  • Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache;
  • Verträge, Memoranden, Präsentationen und weitere Dokumente formell korrekt bearbeiten und Präsentationen erstellen;
  • Führung des Sekretariates (unter anderem Fristen- und Pendenzenkontrolle, Rechnungsstellung und Überwachung Zahlungsverkehr, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen);
  • Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner;
  • Führung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
Ihr Profil:
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist für diese Assistenzstelle zwingend notwendig;
  • Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
  • Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
  • Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
  • Eine optimistische, positive Haltung gepaart mit einer guten Prise Humor und Nervenstärke. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
  • Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.
Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:
  • Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée: Mit 350 Mitarbeitenden gut aufgestellt für grosse Mandate, die für Aufsehen sorgen, mit unserer Partnerschaft gleichzeitig schnell und entscheidungsstark;
  • Wohltuend (und vielleicht ja auch überraschend) unkomplizierter Umgang und viel Wertschätzung von den Partnerinnen und Partnern;
  • Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeitszeit und topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel;
  • Gemeinsame Freizeitaktivitäten wie zum Beispiel der Städtetrip exklusiv für die Assistenten/-innen alle zwei Jahre, Skitage, Sommerausflug und anderes mehr;
  • Ein sehr gutes Anstellungspaket, vielen Benefits und einem sensationellen Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter mit Trainer;
  • Noch viel mehr Vorteile eines Engagements bei Bär & Karrer finden Sie hier.
 

Ich bin Muriel Neukom, Head HR, und bin gerne für Sie da. Rufen Sie mich einfach an, wenn Sie Fragen haben: +41 58 261 54 72. Ich freue mich, Ihre Bewerbung zu studieren. Ihre Unterlagen erreichen mich schnell und sicher über unser online-Tool. Wir akzeptieren nur Direktbewerbungen.